Administratiewe Kantoorprosedures Kursus in Suid-Afrika

Administratiewe kantoorprosedures is dalk nie opwindend nie, maar dit is deurslaggewend vir die sukses van enige maatskappy. ‘n Goed bestuurde kantoor verminder wankommunikasie en help om algemene foute te verminder. Deur die administratiewe kantoor voorrang te maak, sal jy duidelike beleide en prosedures stel met werknemererkenning en inkoop, wat waarborg dat jou maatskappy vlot verloop.

Elke organisasie het ‘n gestruktureerde stel reëls nodig om te volg. Administratiewe prosedures moet ingestel word om orde in die werkplek te skep. Wanneer almal aan die administrasiereëls voldoen, word wankommunikasie verminder, almal word aanspreeklik gehou en doeltreffend om daagliks aflewerbares na te kom. Hierdie kursus sal jou laat ontdek hoe om administratiewe kantoorprosedures in te stel en hoe om almal in jou maatskappy te laat voldoen.

Hierdie Administratiewe Kantoorprosedures in Suid-Afrika werkswinkel is ideaal vir enigiemand wat ‘n sterk begrip wil kry en hul Administratiewe Kantoorprosedures wil verbeter.

Die ideale groepgrootte vir hierdie Administratiewe Kantoorprosedure-kursus in Suid-Afrika is:

Die duur van hierdie Administratiewe Kantoorprosedures in Suid-Afrika werkswinkel is 2 volle dae. Knowles Training Institute sal ook in staat wees om hierdie werkswinkel volgens verskillende tydsduur te kontekstualiseer; 3 volle dae, 1 dag, halwe dag, 90 minute en 60 minute.

Hieronder is die lys van kursusvoordele van ons Administratiewe Kantoorprosedures-kursus in Suid-Afrika

• Verminder enige wankommunikasie
• Elimineer algemene foute
• Stel duidelike beleide
• Stel duidelike prosedures vas
• Maak seker dat die maatskappy glad verloop

Hieronder is die lys van kursusdoelwitte van ons Administratiewe Kantoorprosedures kursus in Suid-Afrika

• Verduidelik waarom jou kantoor administratiewe prosedures benodig
  • Administratiewe prosedures is meer as gewone beleide. Hulle word ingestel om die voortbestaan ​​van die maatskappy in enige gebeurtenis of toestand te verseker. Van noodgevalle, tot verandering, tot basiese daaglikse aktiwiteite, administratiewe kantoorprosedures spreek hulle almal aan wanneer dit reg gedoen word. Besigheidskontinuïteit, ouditvereistes, opvolgbeplanning en herstelbeplanning word alles in administratiewe prosedures gedek
• Lys die regte gereedskap wat nodig is vir jou kantoor administratiewe prosedures
  • Enige aktiwiteit benodig die gebruik van die korrekte instrumente, en die administratiewe kantoor is nie anders nie. Administratiewe bindmiddels en ander materiaal is vereiste gereedskap wat verseker dat take akkuraat voltooi word. Deur die vereiste inligting in te samel en hierdie instrumente te vind, sal jy verwarring uitvee en verseker dat jou prosedures perfek gedoen word.
• Noem hoe jy sal identifiseer watter kantoor administratiewe prosedures om in te sluit
  • Wanneer ‘n administratiewe kantoorbinder gebou word, is dit noodsaaklik om die vereiste prosedures te kies. As jy te veel data in ‘n binder plaas, word dit moeilik om te navigeer. As jy nie genoeg inligting in ‘n binder liasseer nie, is dit ondoeltreffend. Deur rekord te hou van verskillende take, saam met ander werknemers te werk en bewus te bly van alledaagse aktiwiteite, sal jy die mees geskikte prosedures kan vind.
• Herken die top 5 prosedures om op te teken
  • Wanneer ‘n binder gebou word, is dit nie waarskynlik om alle prosedures gelyktydig aan te spreek nie. Vir die beste uitkomste is dit belangrik om jouself tot vyf prosedures te beperk. Begin deur die top 5 prosedures te bepaal wat jy moet aanteken. Sodra jy die top 5 prosedures onderskei het, sal die gebruik van ‘n sjabloon en die skryf van presiese prosedures help om te verseker dat die aangetekende prosedures presies en doeltreffend is.
• Maak ‘n lys van wat om in jou bindmiddel Deel A in te sluit
  • Wanneer u ‘n administratiewe bindmiddel bou, moet u besluit wat ingesluit moet word en wat nie. Die behoeftes van elke maatskappy sal bepaal watter onderwerpe jy in die binder moet insluit. Daar is nietemin sekere onderwerpe wat in die bindmiddels van die meeste maatskappye opgeneem moet word. Gewoonlik gebruikte onderwerpe sluit in telefoonetiket, sakeskryf, reël van vergaderings en tydsbestuur.
• Lys wat om in jou bindmiddel Deel B in te sluit
  • Bindstukke moet basiese beleide insluit wat werknemers vinnig kan raadpleeg as hulle enige vrae het. Beleide wat die meeste organisasies in bindmiddels moet insluit, dek afwesighede, pouses, voordele en salarisse. Maak seker dat die beleide aangespreek word, omvattende inligting dek en aan plaaslike wette en regulasies voldoen.
• Illustreer hoe om jou bindmiddel te organiseer
  • Sodra die beleide en prosedures ontwikkel is, is dit tyd om dit in die binder te plaas. Die organisasie van ‘n bindmiddel is vergelykbaar met enige ander dokument. Jy moet ‘n inhoudsopgawe gee wat elke afdeling lys en ‘n lys van prosedures wat elke afdeling dek. Sodra die binder saam gesit is, moet jy dit op datum hou en veranderinge aanbring soos nodig.
• Noem wat nie in die proseduregids ingesluit moet word nie
  • Nou is dit tyd om te bespreek wat nooit onder enige voorwaardes in ‘n bindmiddel ingesluit moet word nie. Baie van wat in die proseduregids ontduik moet word, is gesonde verstand. Wagwoorde en enige ander geklassifiseerde inligting moet nie op die binder ingesluit word nie. Vind ander maniere om vertroulike inligting te deel wanneer dit vereis word.
• Beskryf die aandeelkantoorproseduregids
  • Sodra jy die binder geskep het, moet jy dit met die res van die kantoor deel. Op hierdie stadium is kommunikasie nodig. Sonder die inkoop van kritieke belanghebbendes sal die proseduregids nie ‘n metode of stelsel wees wat baie gebruik word nie. Om terugvoer van bestuurders en werknemers te ontvang, sal verseker dat jou gids nuttig en relevant is vir die behoeftes van jou gehoor.
• Demonstreer hoe om die kantoorproseduregids suksesvol uit te voer
  • Die gids moet met dieselfde deeglikheid toegedien word as wat gebruik is om dit te skep. Dit verg opleiding, konsekwentheid en kommunikasie. Jou gids moet saam met die maatskappy ontwikkel, so leer om nuwe idees te oorweeg terwyl jy ‘n kultuur van konsekwentheid bou.

Hieronder is die lys van die kursusinhoud van ons Administratiewe Kantoorprosedures-opleidingskursus in Suid-Afrika

• Besigheid kontinuïteit
  • Besigheidskontinuïteit, ook bekend as ‘n besigheidsvoortsetting, is die plan wat in plek is om ‘n organisasie vlot aan die gang te hou in die geval van ‘n ramp; beide tydens en na die ramp. Om besigheidskontinuïteit te verseker, vereis dat noodsaaklike take eers erken word. Dit behels items en dienste wat deurslaggewend is vir die maatskappy om te funksioneer. Dit sal volgens maatskappy verskil, maar dit dek tegnologie, werknemersveiligheid en nog baie meer
• Opvolgbeplanning
  • Sterk opvolgbeplanning vorm ‘n poel van talent sodat daar meer as genoeg toegeruste kandidate is om openinge in leierskap te vul. Hierdie strategie verg die werwing van gekwalifiseerde talent, die skep van ‘n talentpoel en inspirerende lojaliteit by werknemers.
• Interne en Eksterne Ouditvereistes
  • Beide interne en eksterne oudits is noodsaaklik vir die identifisering van risiko’s wat ‘n maatskappy in die gesig staar. Die interne oudit bespreek hoe geldige en betroubare administratiewe beheermaatreëls in plek is. ‘n Interne oudit bespreek ook rekordakkuraatheid, wetlike nakoming en bestuursoptrede. Interne oudits en eksterne oudits is vergelykbaar, maar die interne ouditeur is ‘n agent van die organisasie wat hulle ouditeer. Die eksterne ouditeur is egter nie ‘n werknemer nie, en hulle sal ‘n verslag genereer gebaseer op die finansies, bedrywighede en nakoming van die organisasie. Beide interne en eksterne ouditeure verskaf leiding op grond van hul assesserings.
• Herstelbeplanning
  • Herstelbeplanning werk hand-aan-hand met besigheidskontinuïteit. Herstelbeplanning of rampherstelbeplanning is die metode wat ingestel word om data, sagteware, hardeware en mannekrag te herwin wat die organisasie nodig het om terug te begin na ‘n ramp.
• Administratiewe bindmiddel
  • Administratiewe bindmiddels bevat instruksies oor administratiewe prosedures wat alle werkers sal kan gebruik. Begin deur ‘n bindmiddel te kies en versamel die nodige verdelers en velbeskermers. Om ‘n bindmiddel te vervaardig, moet jy tred hou met die dag-tot-dag prosedures.
• Seksieverdeler
  • Afdelingverdelers word gebruik om die bindmiddel in verskeie afdelings af te breek sodat inligting meer toeganklik sal wees.
• Bladbeskermers
  • Bladbeskermers word benodig om die bindmiddel veilig te hou teen ongelukke en mors. Bladbeskermers moet vir seksieverdelers gebruik word.
• Omslag tot omslag binders
  • Sodra jy al die items ontvang het wat nodig is om ‘n bindmiddel te skep, besluit wat ingesluit moet word
• Opspoortake vir sommige dae
  • Om die prosedures te herken wat jy moet inkorporeer, is dit noodsaaklik om take vir ‘n paar dae op te spoor.
• Reik uit na ander werknemers vir terugvoer en idees
  • Om te besluit watter prosedures om toe te laat is nie ‘n eensydige besluit nie. Dit is noodsaaklik om terugvoer van werknemers in te samel en hulle te vra vir hul menings oor watter prosesse in die amptelike administratiewe bindmiddel ingesluit moet word
• Skryf daaglikse take neer
  • Daaglikse take moet vir ‘n minimum van vyf dae geskryf word sodat jy kan besluit watter take jy wel daagliks voltooi het.
• Hou dop deur ‘n sigblad te gebruik
  • Aangesien jy verskeie take volg om te bepaal watter prosedures om in die bindmiddel in te sluit, is dit noodsaaklik om tred te hou met watter take daagliks, weekliks, maandeliks, jaarliks, ens.
• Gebruik ‘n sjabloon om van spoor tot spoor konsekwent te bly
• Wees so gedetailleerd as moontlik
• Gebruik kolpunte in plaas van paragrawe
• Vra iemand om die prosedure uit te voer
• Telefoon etiket
• Besigheid Skryf
• Effektiewe tydsbestuur
• Skep vergaderingreëlings
• Beleid oor afwesighede
• Pouses
• Salarisse
• Voordele
• Skep ‘n inhoudsopgawe
• Lys elke afdeling (bv. Rekeningkunde)
• Lys prosedures in daardie afdeling
• Hou Binder opgedateer met enige nuwe veranderinge
• Wagwoorde
• Identifiseer ander vertroulike inligting via u werkgewer
• Stoor inligting in ‘n aparte gids buite die gids
• Vind ‘n veilige ligging om te stoor
• Gee gids aan baas/bestuurder om te hersien
• Lig Kantoorpersoneel van Proseduregids in
• Plaas gids in ‘n sigbare area
• Laat kantoorpersoneel toe om verbeterings/opdaterings uit te druk indien nodig
• Skep ‘n een-uur vergadering/seminaar vir werknemers
• Bly konsekwent met prosedures
• Maak werknemers bewus van enige bygewerkte veranderinge
• Hou oop vir verbeterings

Elke deelnemer sal die volgende materiaal ontvang vir die Administratiewe Kantoorprosedures kursus in Suid-Afrika

Administratiewe Kantoorprosedures in Suid-Afrika Leerdergids

Administratiewe Kantoorprosedures Kursus in Suid-Afrika Uitdeelstukke

Administratiewe kantoorprosedures in Suid-Afrika PPT-skyfies wat tydens kursus gebruik word

Elke kursusdeelnemer sal ‘n sertifisering van opleiding ontvang

Daar is 4 prysopsies beskikbaar vir hierdie Administratiewe Kantoorprosedures-opleidingskursus in Suid-Afrika. Kursusdeelnemers wat nie in Suid-Afrika is nie, kan kies om in te teken vir ons aanlyn Administratiewe Kantoorprosedures-opleidingskursus in Suid-Afrika.